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FundyCash
 

Votre caisse

Avec ou sans connexion !

FundyCash, votre outil parfait qui vous offre toutes les options à la fois d'encaissement et de suivi. Garantie d'une gestion commerciale simple et suffisante.

 

 

Vous êtes déjà équipé ?

Attention, tous les systèmes ne se valent pas !

 

 

Il est primordial :

  • Que votre caisse soit certifiée 2018.
  • Qu'elle soit consultable à distance et hautement sécurisée.
  • Qu'elle soit mise à jour automatiquement.
  • Qu'elle puisse ne coûter ni loyer ni mensualité.

 

 

Et au besoin suivant sa configuration et son mode :

  1. Qu'elle puisse synchroniser plusieurs magasins.
  2. Qu'elle puisse communiquer avec votre site Internet -Shop boutique.
  3. Qu'elle puisse être NOMADE sans connection !

 

 

Simple d'utilisation, intuitive et d'une efficacité incroyable !

 

 

Avec votre caisse gagnez de l'argent !

Oui, vous pouvez configurer très facilement votre Ecran client (celui tourné vers le client qui affiche le prix à payer) en un écran publicitaire !

Le système est facile et immédiat, vous insérez vos images publicitaires ou personnelles dans votre caisse et vous cliquez sur la fonction Slideshow !

 

 

Voir ici la documentation

 

 

01 Présentation

Adaptation, Simplicité, Sécurité

 

FundyCash s'adapte facilement à toutes les situations.

 

Trois modes de configuration sont possibles :

  1. Mode WebService
  2. Mode WebDistant
  3. Mode Nomade

 

Tous les modes de configuration bénéficient :
- des mises à jour du programme automatisées suivant les options.
- d'un rattachement à un site e-commerce (option payante).
- Connexion des données avec un programme e-mailing (option payante)

 

 

 

 

WebService

 

Conseillé pour la configuration suivante :

  • Un magasin simple.
  • Un magasin multipostes (aucune limite dans le nombre de poste-caisse).

 

 

  • L'application FundySmart est comprise dans le système.
  • Le Cloud est directement connecté en temps réel.
  • Comptable ou tiers peuvent se connecter au Cloud (documents comptables).
  • Un site e-commerce rattaché pour une gestion connectée (option).
  • Un programme e-mailing pour une communication efficace (option).

 

A besoin pour fonctionner :

  • Simple PC ou Mac (ou plusieurs si multipostes) + Internet
  • Imprimante standard A4 ou imprimante ticket standard
  • Une douchette pour code barre (si souhaité)

 

 

 

 

WebDistant

 

Mode identique au Webservice avec la possibilité de rattacher à la caisse principale plusieurs magasins distants.

 

La caisse principale gère les catégories, marques et articles pour tous les magasins connectés. Les prix, stock (quantité disponible) , clients et Utilisateurs restent  indépendants pour chaque magasin. (idem pour les taux de T.V.A. si magasins à l'étranger).

 

  • Chaque magasin rattaché est comptablement indépendant, il dépend du magasin principal sur les éléments liés aux articles ou services.
  • Chaque magasin peut être multipostes (illimité).

 

 

  • L'application FundySmart est comprise dans le système et offre un récapitulatif par magasin (C.A du jour et opérations).
  • Le Cloud est directement connecté en temps réel.
  • Comptable ou tiers peuvent se connecter au Cloud (documents comptables). Un Cloud indépendant par magasin.
  • Un site e-commerce rattaché pour une gestion connectée (option).
  • Un programme e-mailing pour une communication efficace (option).

 

 

 

 

Nomade

 

Conseillé pour la configuration suivante :

  • Ventes et services à l'extérieur sans connexion Internet. (en clientèle, salons, etc.).

 

A besoin pour fonctionner :

  • Un PC préparé et livré clé en main (fourni).
  • Imprimante portable ticket (fourni).
  • Une douchette code barre (en option).

 

Mise à jour sur le Cloud :

  • Sauvegardes régulières automatisées.
  • En cas de perte, vol ou casse un nouvel appareil peut être reconfigué avec toutes les données sauvegardées (5 minutes). Ce nouveau PC peut être livré en 2 heures partout en France.

 

 

  • Plusieurs autres postes et PC nomades peuvent être rattachés au PC maitre.
  • Comptable ou tiers peuvent se connecter au Cloud (documents comptables). Un Cloud par PC.
  • Un site e-commerce rattaché pour une gestion connectée (option).
  • Un programme e-mailing pour une communication efficace (option).

 

 

 

 

Les Fundy plus...

 

Hébergement WebService dernière génération :

  • FundyCash est hébergé sur un serveur distant hautement sécurisé. La caisse est donc joignable à distance partout dans le monde (comptable, propriétaire).
  • Le serveur bénéficie des dernières innovations en matière de stockage, son système SSD lui assure fiabilité et rapidité (pas de disque dur mécanique).
  • Version du PHP utilisée à ce jour : 7.2

 

Sécurité interne :

  • Connexions au système : protocole https (SSL).
  • Requêtes aux bases de données (multiples) : PDO.
  • Cryptage des éléments : SHA2.
  • Formulaires : _POST
  • Reconnaissance IP : accès direct.
  • Non duplicage des URLs.
  • Clic droit désactivé.

 

Portance WebService - WebDistant :

  • Caisse accessible sur PC, Mac.
  • Caisse accessible sur tablette.
  • Rapport des CA et tickets en temp réel sur Smartphone.

 

 

 

VERSION DU LOGICIEL FUNDYCASH V3

Certification 2018

SEOMEDIAS (France) - Edition de logiciels applicatifs (5829C)

 

 

Fonctionnalités 02

 

 

Les 10 principaux avantages

 

1- Communication

Lors de la création (ou modification) d'une fiche client, il est conseillé de renseigner  l'adresse e-mail de ce dernier. Cette adresse sera exportée automatiquement dans le programme E-MAILING intégré (en option payante).

Ce programme permettra ultérieurement d'envoyer des e-mails groupés, lettre d'information ou tout simplement newsletter. Plusieurs fichiers d'adresses peuvent également être importés via Exel, etc.

 

Après envoi du mailing un rapport des e-mails ouverts par les destinataires est disponible. Plusieurs fonctions internes sont très intéressantes.

 

 

2- Magasins annexes et site Internet

Pour les propriétaires de magasins multiples il est possible de configurer le magasin principal en Caisse principale. En activant la  Synchronisation des magasins  cette caisse principale pilotera toutes les autres.

 

Par exemple :

  • Nouvelle catégorie ou marque de produit.
  • Nouvel article ou attribut (couleur, taille...).
  • Code barre, prix, images, etc.

 

Toutes ces informations seront créées ou modifiées automatiquement sur tous les magasins.

Bien entendu cette caisse peut également piloter les transferts de stock et divers autres informations. Les inventaires restent indépendants.

Il en est de même pour le site web distant (si existant), les produits et autres éléments seront à jour automatiquement.

 

A noter, notre société SEOMEDIAS programme ses propres boutiques en ligne et peut à tout moment mettre en place un ou plusieurs sites.

 

Si l'un des magasin distant est vendu par le propriétaire, il suffit de désacoupler ce dernier. Sa caisse deviendra par conséquent indépendante et pourra en modifiant les informartions de la société rester dans le magasin. Un apport pour le nouveau propriétaire et un actif intéressant pour le vendeur !

 

 

3- Navigation et assistance

La caisse dispose d'un clavier intégré intuitif qui à chaque action change en fonction de la situation.

 

Un jeu de couleur (vert, jaune, blanc et rouge) met en valeur les nouveau boutons afin d'interagir immédiatement.

  • Vert : actions possibles immédiates en priorité 1.
  • Jaune : actions priorité 2.
  • Blanc : actions priorité 3.
  • Rouge : actions en cours.

 

Une bulle d'assistance (aide) est également intuitive et suit chaque action de l'utilisateur. A tout moment un nouvel employé peut avoir accès aux conseils donnés par le programme d'après sa situation dans l'avancement de son action.

 

Un fichier supplémentaire d'aide se trouve en format PDF. Il est téléchargeable à l'accueil du programme.

 

 

4- Utilisateurs et connexions

La caisse peut gérer plusieurs utilisateurs en même temps (fonction multipostes).

Chaque utilisateur est connecté d'après ses propres droits d'accès, par exemple un stagière ne pourra pas valider de ticket ou un vendeur ne pourra pas accéder au stock, etc.

Chaque utilisateur dispose d'un bloc-note personnel facile d'accès lui permettant de mémoriser ce qu'il souhaite.

 

Un jeu de 10 autorisations existe, elles peuvent être combinées ensemble ou indépendament.

L'accès pour un comptable pourra par exemple être limité à la seule lecture des Z0 (CA, encaissements). Dans ce cas les autres fichiers (clients, articles, etc.) ne seront pas consultables.

 

- Connexion locale :

La connexion locale nécessite un mot de passe. L'ordinateur doit posséder un raccourcis spécialement fait pour cette connexion. L'adresse IP du magasin est reconnue par cette connexion.

Il est impossible de joindre cette connexion dite 'rapide' hors du magasin lui-même.

 

Cette connexion rapide peut également se faire à l'aide du code barre utilisateur. En un Bip la caisse se déconnecte puis se reconnecte automatiquement et ce en passant par n'importe qu'elle fenêtre du programme en position veille (accueil).

 

- Connexion distante :

Cette connexion est intéressante pour le comptable ou le propriétaire des lieux se trouvant par exemple à l'extérieur. Ce dernier pourra grâce à cette possibilité suivre en temps réel les mouvements de ces magasins.

 

Pour le connecter il est necessaire de disposer de l'adresse de la caisse (URL) de son propre mot de passe et de l'identifiant magasin. Un employé ne dispose JAMAIS de cet identifiant.

 

- Connexion Smartphone :

Cette connexion donne accès à une application intégrée qui résume en temps réel les mouvement des caisses (CA) et la liste des opérations (tickets, facture, avoirs, reprises) réalisées dans chaque magasin.

Un mot de passe (différent de la caisse) et un identifiant est nécessaire.

 

 

5- Navigation article

La caisse créée automatiquement un 'numéro court' pour chaque référence.

Si vous ne disposez pas du code barre fournisseur un code barre automatique sera également créé. (tous les systèmes sont supportés mais nous privilégions le code EAN européen).

 

Pour rechercher un article parmi des milliers plusieurs solutions existent, à chacun de faire suivant ses préférences.

 

Recherche lors d'une opération (ticket) ou en mode veille :

  • Par le numéro court.
  • Par le code barre.
  • Par la référence.
  • Par la référence fournisseur.
  • Par le nom (ou partie).
  • Par la catégorie.
  • Par la marque (si existante).
  • Par recherche élargie (mots clés).

 

 

6- Exercices et inventaires

Il est possible d'afficher et d'imprimer les récapitulatifs journaliers ou mensuels sur 10 ans (N-10).

Les exercices comptables s'ajoutent au fil des années et peuvent eux aussi s'éditer. Ces documents sont au format PDF inaltérables et peuvent également se télecharger pour être transmis par e-mail.

 

Plusieurs possibilités sont proposés pour les inventaires intermédiaires ou annuels :

  • Avec prix d'achat fournisseur par catégorie d'articles.
  • Avec prix d'achat fournisseur en totalité.
  • Sans prix d'achat par catégorie d'article (idéal pour le personnel)
  • Sans prix d'achat en totalité.

 

L'impression des documents est immédiate si souhaitée. Les inventaires ne sont pas sauvegardés.

 

 

7- Statistiques et tracking

La caisse dispose d'une fonction statistique.

 

Elle reprend sur 10 ans les chiffres d'affaires annuels, mensuels et journaliers sous forme de graphiques.

Un curseur compare le CA global avec les encaissements en espèces.

 

Une fonction supplémentaire est associée : le comptage des opérations non finalisées.

Sur ce graphique sera représenté le nombre de tickets ou factures générés et le nombre d'opérations avortées.

Un utilisateur ayant beaucoup d'opérations avortées sera à surveiller particulièrement...

 

Le tracking article retrouve toutes les opérations (tickets, factures, avoirs et reprises) concernant l'article recherché.

Une liste d'opérations avec le nom de l'utilisateur (également date, heure, prix vendu, etc.) sera affichée.

 

 

8- Remises et discount

Si autorisé, l'utilisateur pourra effectuer un remise directe à son client. Ces remises peuvent être globale en fin d'opération (par exemple 5% sur la totalité du ticket) ou par article.

 

Les deux remises peuvent être cumulées.

 

 

9- Familles clients et informations

La création de 5 familles clients est disponible. Chaque article peut disposer de ses propres prix par famille.

 

Chaque client peut fournir divers informations :

Nom de l'entreprise, Siret, NAF, Secteur, etc. pour un professionnel.

Nom de l'association, Secteur, AF, etc. pour une asso ou comité.

 

Les informations clients obligatoires son le nom, la ville et le code postal.

 

Les information complémentaires et facultatives sont : l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, la date de naissance, etc.

 

La recherche du client dans la caisse peut se faire :

  • Par le nom (ou partie).
  • Par la ville (ou partie).
  • Par le numéro de téléphone (ou partie).
  • Par le code postal.
  • Par la famille client.

 

 

10- Formats d'impression et étiquettes articles

Si la caisse dispose de 2 imprimantes (format A4 et format ticket de caisse) elle pourra imprimer au format A4 :

  • Les factures.
  • Les avoirs.
  • Les reprises.
  • Les inventaires.
  • Les opérations du jour.
  • Les pièces comptables.

 

Les tickets et étiquettes articles pourront être imprimés au format ticket.

Sur les étiquettes articles sont rappelés :

  • La référence de l'article (dont le numéro court).
  • La référence fournisseur (si souhaité et existantes).
  • Le code barre article (format EAN).
  • Le prix de vente (famille client 1).

 

Il est possible d'imprimer ces dernières sur tous supports (papier, adhésifs, etc.), soit en définissant le nombre souhaité (au kilomètre de 1 à 50 étiquettes) soit par 3, 6, 9, 12 et 15 en mode A4.

Les dimensions des étiquettes sont paramètrables.

Les 10 principales fonctions

 

1- Paramétrages et activations

Les divers paramétrages sont :

  1. Informations société (nom, enseigne, logo image, adresse, ville, code postal, RCS, téléphone, Fax, IBAN, TVA intracommunautaire, e-mail, site Internet).
  2. Taxes (T.V.A) création, modification illimitées.
  3. Textes pieds de documents (tickets, factures, avoirs, reprises).
  4. Tailles logo entreprise (avec ou sans sur documents).
  5. Taux de remise global (période soldes ou autre)
  6. Montant frais de colisage et dénomination.
  7. Plafond des frais de colisage appliqués.
  8. Unité de poids article (grammes ou kilogrammes).
  9. Dénomination de la classe Tiers (par exemple : marques)
  10. TTC Shop ou HT (prix de vente TTC ou HT) idéal pour les grossistes.
  11. Site Internet lié à la caisse.
  12. Gestion des stocks (une caisse peut fonctionner sans cette activation).
  13. Configuration des 5 familles clients (facultatif).
  14. Configuration des synchronisations (plusieurs magasins et site Internet).
  15. Format impression des étiquettes articles (linéaire ou A4).
  16. Dimensions et marges des étiquettes.
  17. Focus accueil (permet d'attribuer le focus de la souris à droite ou à gauche).
  18. Activation du fond de caisse.
  19. Activation des devis.

 

Le thème par défaut de la caisse n'est pas paramétrable. Chaque utilisateur choisi s'il le désire son thème lors de ses sessions.

 

 

2- Gestion des utilisateurs

  1. Création et modification d'un utilisateur (illimité).
  2. Droits d'un utilisateur.
  3. Mise à jour d'un utilisateur (nouveau mot de passe, informations, droits).
  4. Listing des connexions par utilisateur (coordonnées, IP, date et heure).
  5. Blocage d'un utilisateur (accès à la caisse suspendu).

 

 

3- Gestion exercices

  1. Création d'un nouvel exercice.
  2. Modification d'un exercice (de date à date).

 

 

4-1- Création article et mise à jour

  1. Choix catégorie.
  2. Choix classe Tiers (marque).
  3. Nom et titre complément.
  4. Description de l'article (facultatif si par de site Internet lié).
  5. Tags Internet (si site Internet lié).
  6. Taux de T.V.A. applicable.
  7. Poids moyen de l'article (facultatif).
  8. Stock seuil alerte (facultatif activera une alerte dans la caisse si sous-stock).
  9. Référence fournisseur (facultatif).
  10. P.A.V. (facultatif Prix Achat de l'article ou sa valeur).
  11. Infos produit (facultatif divers informations sur le produit).
  12. Image principale (facultatif).

 

 

4-2- Ajout modèles article et mise à jour

  1. Attribut de l'article si existant (couleur, taille, etc.).
  2. Prix de vente par famille (seule la famille 1 est obligatoire).
  3. Quantité disponible (si gestion des stocks activée).
  4. Blocage d'un article.
  5. Suppression d'un article.
  6. Liste des articles non terminés.

 

A noter, si plusieurs magasins et/ou site Internet activés les articles se synchronisent automatiquement. Les mise à jour des stocks de l'ensemble du parc se fait en une seule opération.

 

 

5- Les attributs d'article

  1. Création d'un attribut (illimité, par exemple Couleurs).
  2. Création d'une valeur d'attribut (illimité par exemple Bleu).
  3. Classement des valeurs (ordre d'affichage).
  4. Suppression d'une valeur.
  5. Suppression d'un attribut (si pas de valeurs actives).

 

 

6- Les catégories d'article

  1. Création d'une nouvelle catégorie (illimité). Nom, description, Tags Internet et image si site Internet lié.
  2. Classement ou emplacement de la catégorie (elle peut être une sous catégorie, les étages sont illimités).
  3. Modification et édition de la catégorie et de son classement.
  4. Ordre d'affichage des catégories.
  5. Blocage de la catégorie.
  6. Suppression de la catégorie (si pas d'articles).
  7. Nombre et liste des articles rattachés.

 

 

7- Ventes, devis et règlements

  1. Client passage.
  2. Client existant dans le fichier.
  3. Ticket valant facture.
  4. Facture, avoir ou reprise (le client doit exister).
  5. Ajout des articles dans l'opération (mode multi-recherche ou code barre).
  6. Ajout d'une ligne clonée pour prix de vente différent.
  7. Modification du prix de vente (si utilisateur autorisé).
  8. Modification quantité vendue.
  9. Sélection d'un devis en cours pour imputation.
  10. Remise globale fin de ticket (si utilisateur autorisé).
  11. Choix type de reglement (règlement multiples, CB, chèque, virement, espèces).
  12. Note client (directement dans le dossier client).
  13. Note pied de document (en plus des notes pré-enregistrées dans les configurations).
  14. Enregistrement et impression (mode ticket ou mode A4).

 

 

8- Tickets et devis en attente

Plusieurs tickets ou opérations peuvent être en attente en même temps.

Si plusieurs utilisateurs (gestion multi-postes) les tickets en attente sont indépendants.

Les tickets ou devis en attentes peuvent être repris ou supprimés.

Si l'autorisation utilisateur le précise l'utilisateur ne peut supprimer que ses propres tickets en attente.

La liste des tickets en attente et devis peut se purger en un clic (si l'autorisation utilisateur le permet).

 

 

9- Fond de caisse et liste du jour

  1. Si le fond de caisse est activé, le premier utilisateur connecté du jour pourra entrer le montant alloué au fond de caisse.
  2. Le fond de caisse n'est mémorisé que durant 24 heures.
  3. Le fond de caisse n'a aucune incidence sur le compte journalier ou mensuel de la caisse.
  4. Liste du jour des tickets réalisés. Si vide le bouton reste blanc.
  5. Liste du jour des factures réalisées. Si vide le bouton reste blanc.
  6. Liste du jour des avoirs réalisés. Si vide le bouton reste blanc.
  7. Liste du jour des reprises réalisées. Si vide le bouton reste blanc.
  8. Liste du jour des encaissement chèque ou virement. Si vide le bouton reste blanc.
  9. Liste du jour des encaissement CB. Si vide le bouton reste blanc.
  10. Liste du jour des encaissement espèces. Si vide le bouton reste blanc.

 

Si l'utilisateur est autorisé il pourra dans ces listes remonter les dates, rechercher par numéro de ticket, etc.

 

La réédition et réimpression d'un ticket, facture, avoir ou reprise est possible

 

 

10- Divers

Si l'autorisation utilisateur le permet

  1. Affichage des totaux du jour (Z0) avec répartition des types d'encaissements (si autorisation utilisateur).
  2. Affichage du Z0 si autorisation sur les 10 ans
  3. Edition des Z0 et impression
  4. Clôture du mois (obligatoire, il génère le PDF inaltérable).

 

Pour toutes autorisations

  1. Listing des alertes produits en sous-stock
  2. Connexion rapide (code barre)
  3. Choix du thème de la caisse

 

 

En savoir plus...

 

 

 

 

 

EN RESUMÉ...

Historique

Ce programme a été pensé par des commerçants et mis au point après 6 ans d'efforts et d'imagination collègiale.

 

Il est mis à jour régulièrement avec de nouvelles fonctionnalités.

 

Ces conditions de mise en place sont à la portée de tous.

 

Chaque remarque ou demande d'une nouvelle fonction de la part d'un utilisateur est prise en considération par notre service développement.

 

La certification du produit est faite directement par l'Editeur du logiciel lui-même qui engage sa responsabilité.

 

100% des clients utilisateurs sont satisfaits et nous recommandent !

 

 

Vous désirez une boutique en ligne liée à votre caisse ?

SEOMEDIAS a mis au point une boutique Internet de dernière génération et compatible avec votre caisse.

 

Cette boutique en ligne dispose de tous les éléments de communication d'aujourd'hui (Google Shopping, Sitemap Google, E-mailing, etc.) et assure un référencement naturel optimisé.

 

 

03 Accessibilité
 
 

Accessible à tous ou presque...

Plusieurs possibilités sont proposées afin de contenter une plus large clientèle.

 

 

Les activités non concernées

La caisse FundyCash ne peut s'adresser à tous les types de commerce.

 

Effectivement un boulanger de quartier aurait beaucoup plus d'intérêt d'acheter directement une caisse pré-programmée chez le grossiste du coin spécialisé dans la fourniture professionnelle.

FundyCash n'est pas faite au niveau de son interface pour un bar, restaurant, magasin d'alimentation générale ou buraliste !

 

Prochainement certaines versions verront le jour pour de nouvelles activités, pour le moment elles sont toujours en mode test !

 

 

Les activités concernées

FundyCash est principalement choisie pour les magasins de détails ou demi-gros visant une activité d'achat et vente classique et aux activités de services.

 

  • Commerçants sédentaires.
  • Commerçants ambulants.
  • Artisans.

 

Exemples :

  • Magasin de chaussures, vêtements, accessoires de mode, etc.
  • Magasin de détail d'articles divers (cigarettes electroniques, fêtes, bazar, etc.).
  • Les métiers de l'esthétique, optique, etc.
  • Les activités en salons, marchés etc.
  • Les artisans ou métiers de services (devis, factures, encaissements).

 

 

 

Les plateformes

Notre société se réserve le droit de changer les destinations dites 'serveur' de ses logiciels. En cas de migration nous garantissons un fonctionnement du système à 100%.

 

 

 

Installations 04

 

Toutes les mises en ligne (site Internet et caisse(s)) sont faites via le protocole sécurisé https (SSL).

Pour le mode Nomade un PC/Tablette tout en un vous sera fourni.

Passez votre pré- commande par notre formulaire ci-joint, nous vous rappelons dans la journée.

 

 

 

Caisse Ifox2

 

 

Caisse Webservice

 

Commande et facturation

Passez votre pré-commande par notre formulaire ci-joint, nous vous rappelons dans la journée.

Par simple échange d'e-mail la commande est validée.

 

Le ou les règlements vont en suivant. Un paiement en plusieurs fois est accepté.

Le règlement peut se faire en CB, Paypal ou chèque bancaire libellé à l'ordre de Seomedias.

 

La facture est envoyée immédiatement après la validation de la commande.

 

 

Mise en service

Dès la commande validée l'installation est faite sous 48 heures.

 

La prise en main est immédiate suite à l'installation du système, un assistant Seomedias vous appelle pour fixer votre premier RV téléphonique de formation.

 

Les dernières configurations sont alors effectuées (dates du premier exercice comptable, etc.).

 

Pour les domicilés des départements limitrophes à Toulouse, une formation à l'agence Seomedias peut être envisagée.

 

 

Certification

Dès le système finalisé (articles, catégories, etc.) la caisse est prête à être utilisée.

 

Votre certification est envoyée par courrier et l'exemplaire Seomedias doit être signé et retourné à l'agence.

 

A noter, en cas de contôle votre document de certification doit toujours être disponible dans le magasin. Une photocopie peut suffir.

Ifox2 caisses multiples gestion

 

 

Caisses multiples

 

Commande et facturation

Mêmes procédures qu'une caisse unique.

 

Précisez sur votre commande le nombre de caisses rattachées et les coordonnées du magasin principal.

 

Nous vous rappellerons rapidement pour prendre toutes les coordonnées des autres magasins et les détails des synchronisations nécessaires à effectuer.

 

 

Mise en service

Dès la commande validée l'installation est faite sous 5 jours ouvrés.

 

La prise en main est immédiate suite à l'installation du système, un assistant Seomedias vous appelle pour fixer votre premier RV téléphonique de formation.

 

Les dernières configurations sont alors effectuées sur chacune des caisses (dates du premier exercice comptable, etc.).

 

Pour les domicilés des départements limitrophes à Toulouse, une formation à l'agence Seomedias est si possible recommandée.

 

 

Certification

Dès le système finalisé (articles, catégories, etc.) la caisse principale est prête à être utilisée.

 

Les caisses supplémentaires sont également prêtes à fonctionner.

 

Vos certifications sont envoyées par courrier et les exemplaires Seomedias doivent être signés et retournés à l'agence.

 

A noter, en cas de contôle votre document de certification doit toujours être disponible dans le magasin concerné. Une photocopie peut suffir.

Caisse et site boutique

 

 

Caisse + site Internet

 

Commande et facturation

Passez votre pré-commande par notre formulaire ci-joint, nous vous rappelons sous 48 heures.

Par simple échange d'e-mail la commande est validée pour le site et le système caisse.

 

Les modes de règlement et de facturation sont les mêmes que pour une simple caisse.
 

 

Mise en service

La mise en service du système caisse est identique à celle des caisses multiples.

 

 

Cahier des charges du site

Notre graphiste prend contact avec vous très rapidement afin d'établir un cahier des charges lié à votre site Internet :

  • Nom du site (nom de domaine)
  • Couleurs, styles graphiques
  • Options des paiements clients
  • Options des modes de livraison
  • Images, catégories, etc.

 

Certaines options vous sont proposées lors des entretiens, elles sont toutes très intéressantes :

  • Google sitemap XML
  • Google Shopping
  • Etc.

 

Le délais moyen pour la mise en production du site est de 1 mois.

 

Commander une boutique en ligne sans aucun système de caisse rattaché est possible. Ce système pourra être mis en place ultérieurement si souhaité.

 

 

Certification

La cerficication du système de caisse est identique à celle des caisses multiples.

Démonstration 05

 

 

 

 

WebService et WebDistant

 

En mode WebService et WebDistant il y a 2 possibilités de connexion :

 

1- La première faite à partir du magasin et nécessitant qu'un simple mot de passe ou code barre utilisateur.

 

2- La seconde en mode extérieur (la connexion est demandée hors du magasin, votre comptable ou vous-même lors de vos déplacements).

 

 

Démonstration directe

Cette connexion simulera votre présence au magasin.

Si vous tentez de recopier l'URL une fois en ligne votre session sera annulée, seul le lien ci-dessous garanti un accès direct.

 

Adresse caisse démo (URL) : 

 

Mot de passe :   Automatisé

 

 

 

Démonstration extérieure non disponible

Cette connexion simulera votre présence à l'extérieur de ce même magasin.

Cette fois vous devrez rentrer l'identifiant magasin et le mot de passe.

 

Adresse caisse démo (URL) :

 

 

 

 

 

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Mentions légales

 

Conception et réalisation

SEOMEDIAS  Agence web Toulouse et Aucamville

Solution Single InHead version S.3.1.2

 

 

Editeur du site Internet

Société SEOMEDIAS représentée par

JEAN-PIERRE FONTENEAU

 

1, esplanade Caffarelli
31000 TOULOUSE

Tel : 05 31 54 23 08

 

SIRET : 81836538900019
NAF - APE : Edition de logiciels applicatifs (5829C)

 

 

Hébergement

Société Infomaniak Network SA

 

Avenue de la Praille, 26 - 1227 Carouge - Suisse
N° IDE & TVA : CHE-103.167.648


Site web : www.infomaniak.com

 

Copyright

Sources images :

 

- Crédit photo : seomedias - pictomatic

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Politique de confidentialité

1- Données personnelles collectées :

Deux types de données à caractère personnel sont collectés sur le site https://www.fundycash.net :

    Données saisies et envoyées via les formulaires
    Données collectées par l’outil de mesure d’audience Google Analytics

 

2- Responsable de traitement des données personnelles :

Les données personnelles sont collectées sur le site et les modules annexes par la société SEOMEDIAS, SASU  immatriculée au RCS de TOULOUSE sous le numéro SIRET 81836538900019 et dont le siège social est : 1, esplanade Caffarelli 31000 TOULOUSE.

 

3- Finalité de la collecte des données personnelles :

La collecte des données personnelles à travers les différents formulaires présents sur le site et modules a pour but de :

  •     recontacter les personnes qui ont laissé leurs informations de contact
  •     assurer un suivi commercial des entreprises intéressées par nos services.

En soumettant le formulaire et en cochant la case à cocher de consentement du formulaire, l’internaute donne expressément son accord pour que les données à caractère personnel soient traitées pour la finalité de gestion de la relation commerciale.

La collecte des données personnelles à travers l’outil de suivi d’audience Google Analytics utilisé sur le site et modules a pour but de :

  •     Analyser le comportement des internautes sur le site et les landing pages afin de pouvoir mesurer leur audience et améliorer leur performance.

Google Analytics utilise des cookies tiers afin de distinguer les utilisateurs. Les cookies sont des fichiers texte installés sur le terminal des internautes. Ils ne contiennent aucune information nominative, uniquement des identifiants créés de manière aléatoire.

En parcourant le site, l’internaute donne expressément son accord pour que les données à caractère personnel collectées par Google Analytics soient traitées pour la finalité d’analyse du comportement des internautes en vue de l’amélioration de la performance du site et ses modules annexes.

 

4- Durée des conservations des données personnelles :

Les données collectées via les formulaires du site ne sont pas conservées dans les bases de données. Les données saisies sur les formulaires présents sur les modules Inibox sont stockées dans l’application Inibox durant la durée du contrat contracté.

Les cookies utilisés par l’outil de mesure d’audience Google Analytics ont les durées de vie suivantes :
_ga : 2 ans
_gid : 24 heures
_gat : 1 minute

 

5- Confidentialité des données personnelles :

Les données personnelles vous concernant et collectées par le site https://www.fundycash.net et les modules annexes sont uniquement destinées à l’entreprise SEOMEDIAS et seront uniquement exploitées dans le cadre de la demande explicitée via le formulaire.

En aucun cas, les données personnelles saisies et envoyées sur les formulaires ne seront transmises, louées ou commercialisées à des tiers.

Les employés de SEOMEDIAS ont signé un accord de confidentialité qui les oblige à respecter la confidentialité des données sous peine de sanctions.

 

6- Lieu de stockage des données personnelles :

Les serveurs d’hébergement du site et des lmodules annexes sont exclusivement situés au sein de l’Union Européenne.
SEOMEDIAS s’engage à procéder à aucun transfert de données à caractère personnel à destination d’un Etat non membre de la Communauté européenne.

 

7- Sécurité des données personnelles :

Le site et les modules annexes sont hébergés sur des serveurs sécurisés (voir serveur mentions légales).

La totalité des pages et des modules internes au site sont en mode sécurisé de type HTTPS. Il s’agit d’un protocole de sécurisation permettant de chiffrer le contenu des échanges entre le navigateur et les serveurs de bases de données. Cela évite que les données personnelles saisies et envoyées via les formulaires soient facilement lues par des tiers lors de leur transit.

Le niveau de sécurité du prestataire d’hébergement est certifié par des normes ISO :

  •     ISO 27017 (Sécurité dans le Cloud)
  •     L’ISO 27017 est une norme de pratique internationale pour les contrôles de sécurité de l’information basée sur la norme ISO / IEC 27002, spécifiquement pour les services dans le cloud.
  •     ISO 27018 (Vie privée)
  •     L’ISO 27018 est une norme internationale de pratique pour la protection des informations personnelles identifiables (PII) dans les services de cloud public.
  •     SSAE16 / ISAE 3402 (SOC 2/3)
  •     L’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) définit les principes et les critères de confiance pour la sécurité, la disponibilité, l’intégrité de traitement et la confidentialité.

Cependant, aucune transmission ou stockage de données personnelles n’est jamais totalement sécurisée. En conséquence, nous ne pouvons pas garantir la sécurité infaillible de l’information transmise ou stockée sur les serveurs d’hébergement.

 

8- Délégué à la protection des données personnelles :

M. FONTENEAU est le Délégué à la Protection des Données (DPD) de l’entreprise SEOMEDIAS . Il est notamment en charge d’assurer la conformité des activités de l’entreprise avec le nouveau cadre légal européen du RGPD et de coopérer avec l’autorité de contrôle.
Vous pouvez le contacter en utilisant le formulaire de contact ou par courrier à :
SEOMEDIAS 1, esplanade Caffarelli 31000 TOULOUSE

 

9- Droit d'accès, de rectification ou de suppression des données personnelles :

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, et le Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous disposez des droits d’accès, de rectification et de suppression des données personnelles vous concernant que vous pouvez exercer en utilisant le formulaire de contact ou en envoyant un courrier à SEOMEDIAS 1, esplanade Caffarelli 31000 TOULOUSE

 


              

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En soumettant ce formulaire, j'accepte que les informations saisies soient exploitées dans le cadre de ma demande d'information et de la relation commerciale qui peut en découler.
Pour connaître et exercer vos droits, notamment de retrait de votre consentement à l'utilisation des données collectées par ce formulaire, veuillez consulter notre politique de confidentialité
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